“Time On Line”

La soluzione completa “chiavi in mano” per aziende fino a 50 dipendenti.

"Time On Line" è il sistema completo hardware e software adatto alle medie-piccole realtà aziendali che vogliono gestire la rilevazione presenze del personale con immediatezza e semplicità.
E’ composto dal software di gestione presenze Trax Reloaded, dal terminale di rilevazione TRAX con modalità di lettura magnetica a strisciamento o RFID e da badge magnetici.
Consente un evidente riduzione dei tempi di inserimento e controllo dei fogli presenze a fine mese.
N.B. Il software non ha validità fiscale pertanto andrà comunque compilato il registro fiscale delle presenze.

* Semplice

Grazie ad una grafica intuitiva rende immediata la comprensione delle funzionalità e dei metodi per lavorare anche per persone poco abituate all’utilizzo del PC.

* Multiaziendale

Gestisce contemporaneamente ragioni sociali diverse, aziende multisede o attività distribuite come servizi di pulizia, di consulenza o interinali…

* Configurabile per una gestione turni

Possibilità di creare fasce orarie diverse per una gestione dei turni.

* Autonomo grazie alla gestione di Tolleranze e Arrotondamenti

Ad ogni turno (fascia oraria) è possibile assegnare una relativa tolleranza. E’ possibile per l’entrata e per l’uscita gestire tolleranze diverse.

* Adattabile a turni fissi o flessibili

Possono essere associati orari rigidi di inizio–fine ai dipendenti, oppure si può decidere che ques’ultimi possano entrare ed uscire a loro piacimento totalizzando semplicemente la quantità totale di ore lavorate. Le regole di arrotondamento possono essere impostate sia sulla timbratura specifica sia sul totale del tempo lavorato.

* Automatico o Manuale

Permette di controllare i passaggi di una data scelta. Consente di modificarli o di inserirne altri manualmente.

* Verificabile e Correggibile

Tramite un’operazione di Verifica permette di effettuare controlli su un determinato periodo (da Data a Data). Visualizza eventuali doppi passaggi o anomalie nella giornata del periodo scelto. Permette l’apertura della registrazione e la sua correzione.

* Completo grazie ai vari report

Ogni report può essere visualizzato, stampato o salvato su file per una successiva consultazione.
Tutti i dati sono disponibili in qualsiasi momento per la generazione di qualsiasi report.

* Riepilogo Letture Presenze con scelta del dipendente (da – a) e del periodo (da – a)
* Riepilogo Ore Lavorate con scelta del dipendente (da – a) e del periodo (da – a)
* Riepilogo Presenze Esportabili in Excel con scelta del dipendente (da – a) e del periodo (da – a)
* Caratteristiche Hardware

Possibilità di controllare sirene o apri-porta.
>Filtro sulla coerenza delle timbrate. Non permette al dipendente di entrare o uscire due volte consecutive (due passaggi nello stesso minuto).